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18
mar 10

Cómo evitar estar anquilosado

Foto AntiguaAnquilosado, por definición, es algo que no ha evolucionado y, curiosamente, hay un artículo que asocio libremente con esta palabra desde que lo leí, hace unos días, es Build Daily Momentum Using The 10/15 Split.

Son los dos momentos que plantea los que me han llamado la atención:

  • Comenzar el día en grande
  • Terminar bien el día

Planear es una de las cosas más complicadas de hacer al empezar el día, a menos que uno sea realmente bueno en ello. Siempre es más fácil entrar en el bucle de checar el correo, abrir el TweetDeck, lo que sólo sirve para perpetuar el patrón de lo que queremos evitar.

Así que el autor, Charlie, nos invita a intentar lo que él llama la división 10/15. Un proceso de check-in y un check-out del día.

Nos comenta que la clave está, para él, en el check-out al final del día.

  1. El Check-Out de 15 minutos

El check-out nos permite una mejor perspectiva al final del día.

Sabemos qué hicimos y qué no, y tenemos una buena perspectiva de los próximos pasos para mantener el negocio en moviento. Así, mientras nuestro agobio puede ser realmente alto, las nubes de telarañas que nos acompañan al comienzo del día ni siquiera están por aparecer.
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4
dic 07

¿En dónde estábamos?

Bien, pues vaya que he estado bastante alejado de mi blog, y creo que por buenas razones.

Durante los últimos meses, se ha venido desarrollando el proyecto de innovación curricular; un proyecto, que ha ocupado gran parte del tiempo y la energía de muchos dentro de la Universidad Intercontinental. Este proyecto es una reforma académica que pretende abarcar todas las dimensiones del sistema:

  • Las formas enseñanza y aprendizaje
  • Los contenidos de la educación
  • La gestión de los servicios de educación
  • La gestión de los servicios de apoyo académico
  • La infraestructura (física y tecnológica)
  • Capacitación de docentes
  • Campus (Presencial, Semi-presencial, Virtual)

Esto es mucho trabajo, y habrá más por delante todavía, ya que en esta innovación están trabajando representantes de todas las disciplinas y todas las dependencias en la Universidad.

Los proyectos que venía trabajando se redujeron de 59 a 53, con 9 proyectos terminados y la incorporación de 3 nuevos; además de los nueve que todavía están en la categoría de “Algún día / Tal vez”. El total de mis “acciones siguientes” es de 65 y estoy a la espera de 176 resultados de distintos ámbitos y personas.

Por otro lado, en casa, tengo mis dos proyectos a largo plazo :D que terminan de drenar la energía restante; particularmente el mayor que ha asistido a algunos conciertos y, como quiera que sea, lo mantiene a uno despierto, preocupado  por la hora en la que llegará :shock: .

Espero que en estos próximos días pueda retomar el ritmo de varios proyectos personales que tengo en el tintero, todavía.

He estado jugando con MindManager, una aplicación para generar mapas mentales que me parece excelente, tiene una gran variedad de plantillas y los fanáticos de GTD han desarrollado algunas otras.

Vaya… pues, esto es todo por el día de hoy.


7
jun 07

Cómo tomar decisiones

  1. Identificar el propósito de la decisión. ¿Qué problema se intenta resolver? ¿Por qué debería ser resuelto?
  2. Reúne información. ¿Qué factores involucra en este problema?
  3. Identifica los principios para juzgar las alternativas. ¿Qué estándares y criterios ayudarían a encontrar la solución?
  4. ¿Cuáles son las opciones? Efectuar una “lluvia de ideas” y listar las oportunidades. Generar ideas para soluciones posibles.
  5. Evalúa cada alternativa en función de su(s) consecuencia(s). Determinar factores a favor y en contra.
  6. Determinar la mejor alternativa.
  7. Traducir la decisión en acciones. Transformar la decisión en un plan específico con acciones concretas.
  8. Ejecutar el plan
  9. Evaluar el resultado de la decisión y las acciones. ¿Qué lecciones se han aprendido?

7
jun 07

Cómo elaborar un plan de acción

  • Definir con claridad cuál es la meta
  • Imaginar cuál es el resultado deseado.
  • Determinar qué criterios permitirán alcanzar la meta
  • Redactar metas cuantificables (lo que no se mide no se puede evaluar)
  • Determinar los límites. Pueden ser de conocimiento, tiempo, dinero u otros recursos.
  • Escribir una lista de las acciones que se deben ejecutar en orden a alcanzar la meta. Escribir tantas como sea posible. No analizar, ni juzgar.
  • Organizar
    • Componentes
    • Secuencias
    • Prioridades
  • Acción siguiente
    • ¿Qué es?
    • ¿Qué significa?
    • ¿Cuál es la acción siguiente para..?
  • Reduce tu meta y acciones a lo esencial. Simplifica
  • Revisar el plan regularmente. Si surge nueva información, hacer los cambios necesarios en el plan para tenerla en cuenta.
  • Monitorear el plan de acción en forma regular, para saber cuánto se ha avanzado hacia la meta.