Posts Tagged: Management


30
mar 10

El asunto sí importa

Hace un rato leía, en El Canasto, un post de Franck Scipion cuyo tema versa sobre cómo ganar dos horas en el día. El post me llamó la atención porque, al igual que Franck, también creo que un manejo adecuado del correo electrónico puede aumentar nuestra productividad. Y ser un buen trabajador del conocimiento requiere asegurarse del tipo de resultados deseados y trabajar los mensajes para que sean concretos y fáciles de manejar.

Entender porqué se escribe.

Creo que antes de escribir un correo electrónico uno tiene que asegurarse de que tiene claras las respuestas a dos preguntas básicas:

  1. ¿Por qué escribo esto?
  2. ¿Cuál quiero que sea, exactamente, el resultado de este correo?

Si no podemos contestar cualquiera de estas dos preguntas, entonces deberíamos abstenernos de comenzar a escribir cualquier correo electrónico.
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21
mar 10

El Dispositivo Universal de Captura

Kit de MiguelLo que está en nuestra mente, está ahí porque conscientemente nos concentramos en mantenerlo presente. Sin embargo, la mente tiene ideas de forma continua, en casi todo momento estamos efectuando asociaciones libres en torno a todo: sonidos, olores, cambios de iluminación, nuestra posición, aquello en lo que estamos concentrados.

Para mantener el control sobre nuestra capacidad de concentración necesitamos poner atención en aquello en lo que debemos poner nuestra atención. De nada sirve estar pensando en enviar un correo solicitando una cotización sobre algunos materiales que necesito, mientras estoy sentado en el cine viendo una película. Y si no capturo de alguna manera esta idea quizá pase toda la película distraído sin disfrutarla, o tal vez después me encontraré tratando de recordar qué era lo que estaba pensando,

Todas las ideas tienen el mismo potencial, no hay manera de “tener buenas ideas”, simplemente se tienen ideas, buenas y malas, mejores y peores. Ignorarlas es siempre una opción, aunque no la mejor de ellas.
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13
may 09

Gestión: las reglas no escritas

PICT0001Encontré estas reglas en el blog de Ian McKenzie.

Espero que, como yo, encuentren algo refrescante en estos aforismos. (Perdón por la interpretación).

Aquí están las reglas, por escrito, pero sin ninguna explicación.

  1. Aprenda a decir “no sé”. Si se usa cuando sea apropiado, será muy a menudo.
  2. Es más fácil meterse en algo que salir de ello.
  3. Si no lo han criticado, no debe estar haciendo mucho.
  4. Busque lo que falta. Muchos saben cómo mejorar lo existente, pero pocos pueden ver lo que no está allí.
  5. La regla de las diapositivas: Cuando algo aparece en una diapositiva, asuma que todo el mundo lo sabe y lidie con ello consecuentemente.
  6. Trabaje para un jefe con quien se sienta cómodo diciendo las cosas como son. Recuerde que usted no puede escoger a su familia, pero puede escoger a su jefe.
  7. Examine constantemente el desarrollo para asegurarse de que los beneficios reales son lo que se supone que sean. Evite la Ley de Newton.
  8. No obstante qué tan ínfimas y triviales puedan parecer sus primeras funciones, dé su mejor esfuerzo.
  9. Persistencia o tenacidad es la disposición a perseverar a pesar de las dificultades, el desaliento o la indiferencia. No sea conocido como el de los excelentes inicios pero malos finales.
  10. En la realización de un proyecto, no espere por los demás, vaya detrás de ellos y asegúrese de que se realice.
  11. Confirme sus instrucciones y los compromisos con los demás por escrito. ¡No asuma que llegarán a término!
  12. No sea tímido; hable. Exprese y promueva sus ideas.
  13. La práctica demuestra que los que hablan con mayor conocimiento y confianza a menudo terminan con la misión de hacerlo.
  14. Esfuércese en ser breve y claro en los informes orales y escritos.
  15. Sea extremadamente cuidadoso en la exactitud de sus declaraciones.
  16. No pase por alto el hecho de que está trabajando para un jefe.
    • Manténgale informado. ¡Evite sorpresas!
    • Cualquiera que sea el jefe quiere la máxima prioridad.
  17. Compromisos, horarios y estimaciones son instrumentos importantes en un negocio ordenado.
    • Usted debe efectuar compromisos. No recurra a lugares comunes: “no puedo darte un estimado porque depende de muchos factores inciertos.”
  18. Jamás dirija una queja hasta el nivel más alto. Es una ofensa seria efectuar un “cc” al jefe de la persona.
  19. Cuando trate con extraños, recuerde que usted representa a la empresa. Tenga cuidado con los compromisos.
  20. Cultive el hábito de “tranquilizar las cosas” en sus más simples términos. Una charla de ascensor es la mejor manera.
  21. No se excite con la ingeniería de emergencias. Mantenga sus pies sobre la tierra.
  22. Cultive el hábito de tomar decisiones rápidas y precisas.
  23. Cuando se toman decisiones, es más fácil lidiar con las ventajas que con las desventajas. Su jefe también quiere ver las desventajas.
  24. Nunca pierda su sentido del humor.
  25. Diviértase con lo que hace. Se refleja en su trabajo. A nadie le gusta un gruñón, excepto a otro gruñón.
  26. Trate el nombre de su empresa como si fuera el propio.
  27. Ruegue por las malas noticias.
  28. Usted recuerda un tercio de lo que lee, la mitad de lo que la gente le cuenta, pero recuerda el 100% de lo que siente.
  29. No puede uno polaco zapatillas.
    No encontré forma de interpretar (traducir) esto. :(
  30. Cuando esté frente a cuestiones o problemas que se están haciendo larguísimos, “córtelos a ras de tierra.”
  31. Cuando se enfrente con decisiones, intente verlas como si estuviera un nivel más arriba en la organización. Su perspectiva cambiará rápidamente.
  32. Una persona que es agradable con usted, pero grosero con el mesero, o con otros, no es una persona agradable. (Esta regla nunca falla).
  33. Nunca tenga miedo de intentar algo nuevo. Recuerde, un aficionado construyó un arca que sobrevivió a una inundación, mientras que un grupo de profesionales construyeron el Titanic.

El post original en Ian’s Messy Desk.


19
ene 09

Productividad y mapas mentales

En Mindjet Blog se publica un post sobre las formas de utilizar mapas mentales para incrementar la productividad. El post incluye un link para descargar un mapa con plantillas y Tips elaborado por Brian Sodl


16
ene 09

MindManager y GyroQ

MindManager es una conocida aplicación para el desarrollo de mapas mentales que se integra con las aplicaciones de Office.

GyroQ trabaja con MindManager y es producida por Gyronix, he trabajado con este producto durante casi un año.

Gyroq

GyroQ me permite capturar ideas mediante una pequeña ventana pop-up, sin importar la aplicación en la cual esté trabajando, y las envía a un mapa de MindManager en donde se almacena todo lo que voy capturando.

GyroQ se maneja a través del teclado. Presionando Ctrl+Q se activa la ventana de captura. En forma predeterminada GyroQ envía las capturas a una bandeja de entrada.

MindManager y GyroQ

Es particularmente útil el hecho de que viene con cinco categorías predefinidas, todas compatibles con GTD. MindManager no tiene que estar activo durante la captura y todo lo capturado permanece en la cola de GyroQ hasta que estoy listo para procesarlo.

Particularmente lo utilizo como una herramienta de captura mientras estoy trabajando en mi laptop y lo he encontrado enormemente útil al efectuar lo que David Allen llama “barridos mentales”,  sin necesidad de iniciar una sesión de mapas mentales.

Creo que poder capturar un pensamiento, idea o acción, sin preocuparme por el programa que estoy ocupando,así como poder asignarle una categoría simplifica el proceso de revisión de la bandeja de entrada. Por ejemplo, al agrupar las capturas por elementos de acción o a la espera, me permite una revisión semanal más fluida; me toma menos tiempo y me hace sentir más cómodo al sacar las cosas de la cabeza.

Por cierto, tengo algunas invitaciones para GyroQ, desde marzo del 2008. Si desean recibir una hagan click aquí