Thoughts / personal — 2 comments
13
feb 10
En honor a todos los blogs que leo, volveré a escribir; hasta que consiga que fluya nuevamente la creatividad, o la no-creatividad. 
Estos últimos meses han sido muy raros, probablemente los más raros de mi vida. He hecho algunas cosas muy padres, he hecho algunas otras de las que no estoy tan orgulloso, he trabajado con algunas cuestiones personales, he trabajado para superar el estrés; finalmente, han sido meses llenos de pensamientos, acercándome lentamente a donde quiero llegar, desde diversos frentes.
Por principio, cambié de nombre al blog, porque “la vida es así” (Life’s Like That), lo cual no significa que dejaré de escribir sobre GTD o productividad, pero quiero ampliar su temática.
Así que, iniciaré el ejercicio de escribir diariamente durante 21 días (que es lo que dicen que tarda uno en crear un hábito).
business — 9 comments
13
may 09
Encontré estas reglas en el blog de Ian McKenzie.
Espero que, como yo, encuentren algo refrescante en estos aforismos. (Perdón por la interpretación).
Aquí están las reglas, por escrito, pero sin ninguna explicación.
- Aprenda a decir “no sé”. Si se usa cuando sea apropiado, será muy a menudo.
- Es más fácil meterse en algo que salir de ello.
- Si no lo han criticado, no debe estar haciendo mucho.
- Busque lo que falta. Muchos saben cómo mejorar lo existente, pero pocos pueden ver lo que no está allí.
- La regla de las diapositivas: Cuando algo aparece en una diapositiva, asuma que todo el mundo lo sabe y lidie con ello consecuentemente.
- Trabaje para un jefe con quien se sienta cómodo diciendo las cosas como son. Recuerde que usted no puede escoger a su familia, pero puede escoger a su jefe.
- Examine constantemente el desarrollo para asegurarse de que los beneficios reales son lo que se supone que sean. Evite la Ley de Newton.
- No obstante qué tan ínfimas y triviales puedan parecer sus primeras funciones, dé su mejor esfuerzo.
- Persistencia o tenacidad es la disposición a perseverar a pesar de las dificultades, el desaliento o la indiferencia. No sea conocido como el de los excelentes inicios pero malos finales.
- En la realización de un proyecto, no espere por los demás, vaya detrás de ellos y asegúrese de que se realice.
- Confirme sus instrucciones y los compromisos con los demás por escrito. ¡No asuma que llegarán a término!
- No sea tímido; hable. Exprese y promueva sus ideas.
- La práctica demuestra que los que hablan con mayor conocimiento y confianza a menudo terminan con la misión de hacerlo.
- Esfuércese en ser breve y claro en los informes orales y escritos.
- Sea extremadamente cuidadoso en la exactitud de sus declaraciones.
- No pase por alto el hecho de que está trabajando para un jefe.
- Manténgale informado. ¡Evite sorpresas!
- Cualquiera que sea el jefe quiere la máxima prioridad.
- Compromisos, horarios y estimaciones son instrumentos importantes en un negocio ordenado.
- Usted debe efectuar compromisos. No recurra a lugares comunes: “no puedo darte un estimado porque depende de muchos factores inciertos.”
- Jamás dirija una queja hasta el nivel más alto. Es una ofensa seria efectuar un “cc” al jefe de la persona.
- Cuando trate con extraños, recuerde que usted representa a la empresa. Tenga cuidado con los compromisos.
- Cultive el hábito de “tranquilizar las cosas” en sus más simples términos. Una charla de ascensor es la mejor manera.
- No se excite con la ingeniería de emergencias. Mantenga sus pies sobre la tierra.
- Cultive el hábito de tomar decisiones rápidas y precisas.
- Cuando se toman decisiones, es más fácil lidiar con las ventajas que con las desventajas. Su jefe también quiere ver las desventajas.
- Nunca pierda su sentido del humor.
- Diviértase con lo que hace. Se refleja en su trabajo. A nadie le gusta un gruñón, excepto a otro gruñón.
- Trate el nombre de su empresa como si fuera el propio.
- Ruegue por las malas noticias.
- Usted recuerda un tercio de lo que lee, la mitad de lo que la gente le cuenta, pero recuerda el 100% de lo que siente.
- No puede uno polaco zapatillas.
No encontré forma de interpretar (traducir) esto. 
- Cuando esté frente a cuestiones o problemas que se están haciendo larguísimos, “córtelos a ras de tierra.”
- Cuando se enfrente con decisiones, intente verlas como si estuviera un nivel más arriba en la organización. Su perspectiva cambiará rápidamente.
- Una persona que es agradable con usted, pero grosero con el mesero, o con otros, no es una persona agradable. (Esta regla nunca falla).
- Nunca tenga miedo de intentar algo nuevo. Recuerde, un aficionado construyó un arca que sobrevivió a una inundación, mientras que un grupo de profesionales construyeron el Titanic.
El post original en Ian’s Messy Desk.
GTD — No comments
12
may 09
Tarde o temprano te pega, un bloqueo, algo interrumpe tu flujo de trabajo, las listas de “acciones siguientes” comienza a acumular polvo en tu escritorio junto a las pilas de oficios que han llegado en los últimos días, la bandeja de entrada acumula correos no leídos durante varios días, ¿Cómo salir de aquí?
Tal vez estos cinco pasos te ayuden a regresar nuevamente a un sistema GTD funcional:
- Identifica la causa: Este paso es el más importante. Si el hombre es el único animal que tropieza dos veces con la misma piedra, hay que evitar el tercer tropiezo. En este punto hay que evaluar la situación y entender cómo se llegó hasta aquí. ¿Fue algo externo, en otras palabras, un evento incontrolable que interrumpió tu flujo por un período largo? O, ¿fue tu sistema de organización, hay algún eslabón débil que pudiera vencerse nuevamente? Identifica ese eslabón y márcalo, hazlo consciente.
- Evalúa los daños: Cómo resolver la situación. ¿Cuántas acciones y citas perdidas tienes? ¿Cuántas pueden perderse, y cuántas están pendientes de realizarse? Recopila todo lo acumulado hasta este momento. Desde aquí, define cuánto tiempo tardaras en llevar a término todas aquellas acciones que aún no se han realizado. Se específico ¿3 días? ¿3 semanas? Concédete un tiempo de gracia, si no lo haces te estarás engañando a ti mismo. Lo importante es obtener un número que utilizaremos en los siguientes pasos.
- Re-prioriza: Debido a que has adoptado la metodología de GTD, ya tienes una agenda con acciones programadas. Después del paso número 2, mira cuál es la situación de tus compromisos durante el período de tiempo que te acabas de señalar. De entre todas las opciones que te quedan, ¿qué es lo más importante que debes hacer?
- Re-programa: Este paso está intencionalmente separado del anterior. La prioridad número uno es regresar a tu flujo de trabajo, la manera más fácil es re-priorizar primero y después re programar como un paso distinto. Ya tienes limitaciones, los compromisos con fecha límite, no tiene caso generar contradicciones con la programación previa..
- Monitorea tu progreso: En GTD, cada acción que se coloca en la agenda es un compromiso que se supone debes mantener. Debido a que perdiste ese flujo has roto compromisos, pero ahora tienes una segunda oportunidad. Este paso es tan importante como el paso 1.
Cualquier sistema de organización que se basa en la metodología GTD tiene su base en un matenimiento adecuado, para ser eficaz.
Vía: Al at 7P
Care & Feeding — 3 comments
11
may 09
Me di a la tarea de elaborar una lista de los blogs que encuentran en mi lector de feeds. Algunos de ellos se encuentran sin actualizaciones recientes y no todos ellos se refieren a GTD, o a la productividad, pero todos tienen en cómun su valor, espero que también ustedes los aprecien:
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