Lo que está en nuestra mente, está ahí porque conscientemente nos concentramos en mantenerlo presente. Sin embargo, la mente tiene ideas de forma continua, en casi todo momento estamos efectuando asociaciones libres en torno a todo: sonidos, olores, cambios de iluminación, nuestra posición, aquello en lo que estamos concentrados.
Para mantener el control sobre nuestra capacidad de concentración necesitamos poner atención en aquello en lo que debemos poner nuestra atención. De nada sirve estar pensando en enviar un correo solicitando una cotización sobre algunos materiales que necesito, mientras estoy sentado en el cine viendo una película. Y si no capturo de alguna manera esta idea quizá pase toda la película distraído sin disfrutarla, o tal vez después me encontraré tratando de recordar qué era lo que estaba pensando,
Todas las ideas tienen el mismo potencial, no hay manera de “tener buenas ideas”, simplemente se tienen ideas, buenas y malas, mejores y peores. Ignorarlas es siempre una opción, aunque no la mejor de ellas.
Escuché alguna vez, o tal vez lo leí, una cita atribuida a Albert Einstein que dice: “No guardes nunca en la cabeza aquello que te cabe en el bolsillo”; también, recuerdo que alguien me contó que Einstein no sabía de memoria cosas tan cotidianas como su dirección, porque necesitaba utilizar su mente para otras cosas más importantes que esos datos y que contaba con una libretita donde tenía anotados esos datos.
Uno de los pasos del método GTD propone disponer de lo necesario para acorralar todo aquello que nos venga a la mente en cualquier momento, para después depositarlo en nuestra bandeja de entrada y después procesarlo adecuadamente, organizarlo en nuestro sistema de confianza y hacerlo.
Así que lo que necesito es capturar esas ideas que me vienen en cualquier momento, para ello hay “Dispositivos Universales de Captura” o “DUC” que nos permiten colectar y procesar posteriormente estos pensamientos:
Los más populares:
- una pequeña libreta,
- una Hipster PDA
- una PDA,
- un Smartphone,
- o un Moleskine.
Forma de uso:
- Llévalo a todos lados, y cuando digo “a todos lados” lo digo en serio.
- Escribe aquello que tiene tu atención inmediatamente, no pienses en escribirlo después porque lo olvidarás, lo digo por experiencia.
- Revisa tu “DUC” diariamente y procesa sus contenidos.
- Usa la herramienta que más te acomode; por ejemplo, si eres una persona visual, la cámara de tu teléfono celular puede ser más efectiva que la escritura.
¡Paz!
Tags: change, human resources, Management
Exelente articulo! No hay mejor modo de perder una buena idea, que la de no tomar notas cuando esta ocurre