Organization

GTD / Organization — 2 Comments
20
ene 09

Nueva línea de productos GTD

AtAGlanceGTD
GTDtimes publica que “MeadWestvaco Corporation”, fabricante de los productos “At a Glance” -marca de mi organizador-, ha anunciado su asociación con “The David Allen Company” para fabricar productos basados en las estrategias de GTD.

Más información sobre los 13 productos (¿por qué trece?)

Me gustaría echarle la mano al GTD Tools (R) Coordinator, y revisar los formatos que incluye:

A complete blueprint for implementing GTD® contained all in one 3-ring refillable cover that also holds any 8 1/2″ x 11″ documents or sheets.

* “How to” discussions
* Real world examples
* Blank forms
* Full year, weekly calendar
* Blank refill forms available (order item# 891004)

¿Tardará en llegar al mercado mexicano?

Organization / personal / work — No Comments
19
ene 09

Productividad y mapas mentales

En Mindjet Blog se publica un post sobre las formas de utilizar mapas mentales para incrementar la productividad. El post incluye un link para descargar un mapa con plantillas y Tips elaborado por Brian Sodl

Organization / personal / work — 3 Comments
16
ene 09

MindManager y GyroQ

MindManager es una conocida aplicación para el desarrollo de mapas mentales que se integra con las aplicaciones de Office.

GyroQ trabaja con MindManager y es producida por Gyronix, he trabajado con este producto durante casi un año.

Gyroq

GyroQ me permite capturar ideas mediante una pequeña ventana pop-up, sin importar la aplicación en la cual esté trabajando, y las envía a un mapa de MindManager en donde se almacena todo lo que voy capturando.

GyroQ se maneja a través del teclado. Presionando Ctrl+Q se activa la ventana de captura. En forma predeterminada GyroQ envía las capturas a una bandeja de entrada.

MindManager y GyroQ

Es particularmente útil el hecho de que viene con cinco categorías predefinidas, todas compatibles con GTD. MindManager no tiene que estar activo durante la captura y todo lo capturado permanece en la cola de GyroQ hasta que estoy listo para procesarlo.

Particularmente lo utilizo como una herramienta de captura mientras estoy trabajando en mi laptop y lo he encontrado enormemente útil al efectuar lo que David Allen llama “barridos mentales”,  sin necesidad de iniciar una sesión de mapas mentales.

Creo que poder capturar un pensamiento, idea o acción, sin preocuparme por el programa que estoy ocupando,así como poder asignarle una categoría simplifica el proceso de revisión de la bandeja de entrada. Por ejemplo, al agrupar las capturas por elementos de acción o a la espera, me permite una revisión semanal más fluida; me toma menos tiempo y me hace sentir más cómodo al sacar las cosas de la cabeza.

Por cierto, tengo algunas invitaciones para GyroQ, desde marzo del 2008. Si desean recibir una hagan click aquí

Organization — 3 Comments
12
mar 08

Una opinión sobre GTD

Organize It, un blog británico, publicó ayer una entrada llamada 9 Reasons why getting things done sucks, leí el artículo y encontré una crítica razonable al GTD de David Allen.

El día de hoy HD BizBlog publica un post, de Mike St. Pierre de The Daily Saint, donde al hacer referencia a la crítica de Organize It, destaca una de las cualidades de Getting Things Done que más me ha gustado: la adaptabilidad de GTD a cualquier sistema existente.

En efecto, Getting Things Done se adapta perfectamente a los sistemas de organización existentes, sean estos manuales o digitales; personalmente, inicié con una Palm y actualmente manejo un sistema mixto: una palm, sincronizada con MSOutlook, y un organizador Day Runner, hasta el momento me va muy bien con esto.

Como anota Mike en su post, métodos como el de Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva llevan bastante más de seis años en el mercado mientras que Organízate con eficacia es relativamente joven.  Además, a reserva de lo que ustedes opinen, me parece que Organízate con eficacia es más una perspectiva que un sistema.

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4
dic 07

¿En dónde estábamos?

Bien, pues vaya que he estado bastante alejado de mi blog, y creo que por buenas razones.

Durante los últimos meses, se ha venido desarrollando el proyecto de innovación curricular; un proyecto, que ha ocupado gran parte del tiempo y la energía de muchos dentro de la Universidad Intercontinental. Este proyecto es una reforma académica que pretende abarcar todas las dimensiones del sistema:

  • Las formas enseñanza y aprendizaje
  • Los contenidos de la educación
  • La gestión de los servicios de educación
  • La gestión de los servicios de apoyo académico
  • La infraestructura (física y tecnológica)
  • Capacitación de docentes
  • Campus (Presencial, Semi-presencial, Virtual)

Esto es mucho trabajo, y habrá más por delante todavía, ya que en esta innovación están trabajando representantes de todas las disciplinas y todas las dependencias en la Universidad.

Los proyectos que venía trabajando se redujeron de 59 a 53, con 9 proyectos terminados y la incorporación de 3 nuevos; además de los nueve que todavía están en la categoría de “Algún día / Tal vez”. El total de mis “acciones siguientes” es de 65 y estoy a la espera de 176 resultados de distintos ámbitos y personas.

Por otro lado, en casa, tengo mis dos proyectos a largo plazo :D que terminan de drenar la energía restante; particularmente el mayor que ha asistido a algunos conciertos y, como quiera que sea, lo mantiene a uno despierto, preocupado  por la hora en la que llegará :shock: .

Espero que en estos próximos días pueda retomar el ritmo de varios proyectos personales que tengo en el tintero, todavía.

He estado jugando con MindManager, una aplicación para generar mapas mentales que me parece excelente, tiene una gran variedad de plantillas y los fanáticos de GTD han desarrollado algunas otras.

Vaya… pues, esto es todo por el día de hoy.