Kelly Forrister, coach y facilitadora de los seminarios que imparte The David Allen Company, escribió recientemente en su blog sobre las ocasiones en que nos bajamos del “tren de la productividad”
Esa entrada me sirvió de mucho, ya que me incorporaba a mi trabajo después de una pequeña cirugÃa, me encontraba en una situación en la que estaba fuera de control y necesitaba recuperar el tiempo que habÃa perdido
Kelly plantea que, dado que contamos con un punto de referencia respecto a ser productivo, no será difÃcil volver a subir a ese tren. Reservar unas horas para uno mismo y efectuar una “Revisión Semanal”. Actualizar listas, procesar todas las bandejas de entrada hasta llegar a cero, revisar las listas de control necesarias para verificar si la próxima acción ha sido capturada e incluida, hacer un barrido mental y mantener la claridad en nuestra mente.
Sólo agregarÃa algo que menciona Ian McKenzie en su blog: sentarte con tus colaboradores, en una especie de recopilación en vivo, y encontrar qué y cómo se administró durante el tiempo que se estuvo ausente, que nuevos asuntos llegaron y añadirlos a tu barrido mental. Ian menciona, acertadamente, que también es una buena ocasión para agradecer el apoyo brindado.
En fin, mientras más actualizado esté el sistema, menos costosa será la puesta al dÃa después de una caÃda del tren.
Como una elección personal, modificaré mi sistema para que se ajuste a los siguientes puntos:
- Trabajar mi sistema siempre con papel.
- Desactivar las alarmas de tareas en la palm, revisar mis listas y actualizarlas.
- Sincronizar lo análogo y lo digital.
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